Vos questions / Nos réponses


FAQ invités


 

# Qui sont les décideurs invités ?

Les invités sont des décideurs helvétiques (C-levels) en charge direct des choix technologiques, solutions et investissements dans la transformation digitale de leurs sociétés (Groupes et marques, grandes PME et pure players), plus précisemment dans les départements & services dédiés au Marketing Digital, au eCommerce / Omnicanal.

En raison du nombre très limité de places (120) et afin de correspondre au positionnement des rendez-vous d’affaires nous sommes contraints d’effectuer un profilage précis et exhaustif.

Remarque : Aux plus deux collaborateurs d’une même sociétés pourront être invités.

Pour en savoir plus sur les critères d'éligibilité, cliquez ici 

Comment être invité ?

Vous pouvez être invité par un sponsor, par un des partenaires (Netcom Suisse, ASSOCIATION DE COMMERCE.swiss, ICT Journal et Cominmag) ou par l’organisateur. Après validation de votre demande par l'organisateur, vous recevrez directement un lien spécial.

Vous pouvez également faire une demande spontanée en passant par notre formulaire en cliquant ici.

Que se passe t’il quand ma demande d’invitation / accréditation est validée ?

Vous pourrez alors accéder à notre plateforme web où vous pourrez créer votre profil, vous inscrire aux prises de paroles, planifier vos rendez-vous, vous inscrire aux activités, contacter l’organisateur … et retrouver toutes les informations utiles afin de bien préparer votre venue.

Ai-je des obligations lorsque mon invitation est validée ?

Oui, lorsque votre invitation est validée, vous vous engagez à participer à l’événement durant les deux jours, vous devrez planifier un minimum de 4 rendez-vous avec les sponsors et participer à 2 conférences experts, aux plénières et au diner de gala.

Puis, selon vos souhaits et à votre convenance, vous pourrez planifier plus de rendez-vous et assister à d’autres conférences.

Dois-je payer pour participer ?

Non, notre concept est basé sur une invitation ‘all inclusive’ (déplacement au départ de Genève via la navette / Shuttle, la nuit d’hôtel, petit déjeuner, déjeuners, dîner de gala, pauses café, accès aux activités ‘Leisure’, parking).

Dans quelle(s) langue(s) se déroule l’événement ?

L’Evénement est proposé en Français et en Anglais.

Puis-je acheter un billet d’entrée ?

Non, l’événement est entièrement privatif, uniquement sur validation de votre profil et sur invitation.

Je ne suis pas Suisse ou basé en Suisse, puis-je participer à l’événement ?

Si votre profil match avec nos critères d’admission et que vous avez la charge du marché Suisse ou que vous êtes basé (HQ) en France frontalière (74/01) vous pourrez participer à l’événement.

Comment fonctionne les rendez-vous ?

Après validation de votre invitation, vous aurez accès à notre plateforme digitale où vous pourrez solliciter les sponsors pour des rendez-vous. Via un système de scoring et de matchmaking, les sponsors qui correspondent le plus à vos attentes vous seront proposés. De leur côté, toujours avec cette logique de scoring, les sponsors pourront vous faire des demandes.

A quelques jours de l’événement vous recevrez votre agenda personnalisé directement depuis la plateforme (avec également votre planning de conférences). Vous serez notifié régulièrement via sms ou alertes durant l’événement quelques minutes avant le démarrage de vos rendez/vous et conférences.

Pour information : Vous vous engagez à planifier un minimum de 4 rendez-vous avec les sponsors et participer à 2 conférences experts, à la plénière d’ouverture, la conférence de clôture.

Puis-je planifier un rendez-vous avec les autres invités ?

Le système de planification de rendez-vous ne gère que les meetings entre sponsors et invités. Cependant l'événement est organisé de façon à ce que vous puissiez croiser régulièrement tous les participants. Rien de mieux qu'une discussion spontanée autour d'un café ou dans le lounge de l'hôtel. 

Cette année, où se déroule les premium meetings ?

L’événement se déroule non loin de Genève, si votre demande d’invitation est validée par l’organisation, le lieu vous sera communiqué. Nous vous promettons un lieu surprenant, unique et prestigieux !

# Comment me rendre sur l’événement ?

- En bus au départ de Genève (via notre Shuttle spécial)
- En bateau depuis Lausanne, une navette de bus sera à disposition pour le transfert vers l’hôtel 
- En voiture (parking pris en charge par l’organisation)

Note : La plénière d’ouverture du 5 est planifiée à 9h30 avec un check in à partir de 8h15. 

Puis-je recommander à un collègue ? Peut-on venir à plusieurs de la même société ?

Oui bien sûr, sous réserve que le profil de votre collègue match avec nos critères de profilage. Attention seul 2 personnes par société sont autorisées. Il suffit de l’orienter vers le formulaire de demande d'invitation.

Est-ce qu’il existe une version digitale des Premium Meetings ?

Un résumé vidéo sera disponible après l’événement mais les conférences, keynotes ne sont pas enregistrées, le concept de l’événement est entièrement basé sur les rencontres, le partage et le networking, c’est donc le présentiel qui est privilégié.

Dans quelle(s) langue(s) se déroule l’événement ?

L’événement (les talks) est proposé (majoritairement) en Français et en Anglais.

Je ne peux pas (plus) venir, puis-je transférer à un autre collègue ou membre de mon réseau ?

Votre invitation n’est pas transmissible, en cas d’impossibilité de venir, vous devrez nous prévenir et pourrez nous suggérer un collègue ou membre de votre réseau et si son profil match avec nos critères nous pourrons lui envoyer une invitation.

J’ai été invité par un sponsor mais je n’ai plus le lien spécial d’invitation qu’il m’a envoyé, comment puis-je faire ?

Vous pouvez contacter la personne qui vous a invité ou remplir le formulaire spécial (disponible mi/fin février) et de préciser quel sponsor vous a invité.

Puis je venir une seule journée ?

Non, nous ne proposons que deux formules : 
- 2 jours ou 1,5 jours (Après midi du 5 et journée complète du 6),
- L’événement se termine à 16h45 le 6.

Existe-t-il d’autres thématiques que le Digital Marketing /eCommerce & Omnichannel ?

Pour 2024, ce sera l’unique thème proposé, mais sur 2025 d’autres thématiques seront proposées sur le même principe (rendez-vous 1to1 et contenus de hauts niveau) que ce soit sur 1 ou 2 jours.

Je souhaite arriver la veille de l’événement ou partir le lendemain, est-ce possible ?

Oui c’est possible, il vous suffira de nous contacter au plus vite. Les frais de cet ‘extra’ seront à votre charge. Nous vous mettrons en relation directe avec l’hôtel pour la réservation le paiement de votre chambre. 

Vous pourrez résider dans le même hôtel (vous conserverez la même chambre) ou dans un autre hôtel à 200 mètres.

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VIDE
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