L'invité s'engage à :
L'invité confirme :
Données personnelles recueillies depuis ce formulaire
L'utilisateur accepte expressément que les informations personnelles et professionnelles recueillies par l'Organisateur (BY Connect SAS) lors de sa demande via ce formulaire fassent l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de la manifestation et que ces données sont susceptibles d'être utilisées dans le cadre de la promotion de tous événements de l'organisateur. Ces données sont conservées 3 ans.
Durant l'événement
L'invité accepte que ses données (Nom, prénom, société, fonction, email, profil LinkedIn – Les numéros de téléphones ne sont pas transmis) seront transmises aux sponsors de l'événement dans les cas suivants :
Conformément à la loi, l'utilisateur bénéficie d'un droit d'accès, de rectification de suppression de ses informations. Il peut exercer ce droit et obtenir communication des informations en adressant à BY Connect SAS via l'adresse e-mail contact@by-connect.com ou directement en ligne depuis son compte personnel.
L'invité certifie l'exactitude de tous les renseignements portés sur le présent formulaire. Qu'il est notamment en poste et non en transition professionnelle ou en recherche active d'un nouveau poste.
L'invité s'engage à contacter l'organisateur en cas de changement de situation professionnelle (transition professionnelle, changement de société ...)
L'organisateur pourra invalider une invitation si les critères d'éligibilités et d'accès à la manifestation ne sont plus réunis.
Annulation de participation (du fait de l'invité)
L'invité, en cas de non possibilité de participer à l'événement, s'engage à prévenir le plus rapidement possible l'organisateur.
En cas d'annulation une semaine avant l'événement sans raisons motivées ou en cas de non présentation (no show) sans avoir averti l'organisateur, ce dernier se donne le droit de réclamer une indemnité compensatoire de CHF 500 visant à couvrir une partie des frais engagés et non récupérables (Chambres, repas ...)
Responsabilités de l'organisateur
En cas d'annulation ou report de l'événement et ce quelle qu'en soit la raison, les invités s'engagent à ne réclamer aucune indemnité ou remboursement de frais à l'organisateur.
L'espace restauration et les services de catering n'étant pas gérés par l'Organisateur, celui-ci ne pourra être tenu responsable de tous événements liés à l'espace restauration et services de catering, notamment en termes de santé publique, que ce soit le jour de l'événement ou les jours suivants.
Les participants déclarent connaître les risques liés à la consommation de boissons alcoolisées et acceptent d'en faire une consommation modérée lors de la tenue de l'événement, de la soirée et aux abords de l'événement.
L'exposant reconnaît que la COVID-19 est contagieuse et se propage principalement par contact étroit de personne à personne. La direction de l'événement ne peut pas garantir que le personnel, les participants ne seront pas infectés par la COVID-19 lors de l'événement. Le participant conscient de ces risques, qu'il reconnaît, ne pourra poursuivre l'organisateur en cas de contamination.
La participation à certaines activités leisure (Spa, séance de sport ...) nécessitent une certaine condition physique. En y participant le participant reconnaît être apte à y participer sous sa propre responsabilité.
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BUS (de Genève)
Aller
Mercredi 12 Novembre - Genève
Départ à 7h15 (check in à partir de 6h45)
Retour
Départ d'Evian à 17h15 le Jeudi 13 pour Gare Cornavin
IMPORTANT : Si vous optez pour la formule 1,5 jours, il n'y a pas de navette de bus au départ de Genève le Mercredi 12.
BATEAU (de Lausanne)
Aller
Une navette de bus sera disponible le Mercredi 12 au débarcadère du port d’Evian pour la traversée de 7h37 (au départ embarcadère Lausanne)
Retour
Navette de Bus le Jeudi 13 depuis l’hôtel vers l'embarcadère d’Evian pour la traversée de 18h
IMPORTANT : Si vous optez pour la formule 1,5 jours, il n'y a pas de navette de bus à l'embarcadère le Mercredi 12 pour l'hôtel.
VOITURE (parking pris en charge par l’organisation)
Check in le Mercredi 12 à partir de 8h15.
Pour la formule 1,5 jours : check in le Mercredi 12 de 12h45 à 13h.
Après validation de votre inscription, si vous avez choisi d'arriver la veille (le Mardi 11), nous vous contacterons directement. Le coût de la nuitée sera à votre charge et nous serons ravis de vous inviter à un dîner informel avec toutes les personnes arrivant la veille (vers 19h30/20h).
Formules 2 jours
Mercredi 12 Novembre
Conférences et rendez-vous : 9h30-17h20 (check in à partir de 8h15)
Apéro : 20h
Dîner : 20h30
Jeudi 13
Conférences et rendez-vous : 8h30-16h50
Formules 1,5 jours
Mercredi 12 Novembre
Conférences et rendez-vous : 13h10 -17h20 (check in 12h45)
Apéro : 20h
Dîner : 20h30
Jeudi 13
Conférences et rendez-vous : 8h30-16h50
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