L'invité s'engage à :
- À participer à l'événement dans son intégralité en fonction de la formule qu'il a choisie (1,5 ou 2 jours) les 5 & 6 Novembre 2024
- À honorer au minimum 4 rendez-vous planifiés privés de 20 minutes
- À participer (au minimum) à 2 conférences sponsors
- À participer à la soirée de gala du 5 Novembre (sauf cas particulier et en avoir averti l'organisateur)
Données personnelles recueillies depuis ce formulaire
L'utilisateur accepte expressément que les informations personnelles et professionnelles recueillies par l'Organisateur (BY Connect SAS) lors de sa demande via ce formulaire fassent l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de la manifestation et que ces données sont susceptibles d'être utilisées dans le cadre de la promotion de tous événements de l'organisateur. Ces données sont conservées 3 ans.
Durant l'événement
L'invité accepte que ses données (Nom, prénom, société, fonction, email, profil LinkedIn – Les numéros de téléphones ne sont pas transmis) seront transmises aux sponsors de l'événement dans les cas suivants :
- Participation à un rendez-vous programmé avec un sponsor
- Participation à une conférence d'un sponsor (modif terme expert par sponsor)
- Quand son badge est scanné par un sponsor via son smartphone
Conformément à la loi, l'utilisateur bénéficie d'un droit d'accès, de rectification de suppression de ses informations. Il peut exercer ce droit et obtenir communication des informations en adressant à BY Connect SAS via l'adresse e-mail contact@by-connect.com ou directement en ligne depuis son compte personnel.
L'invité certifie l'exactitude de tous les renseignements portés sur le présent formulaire. Qu'il est notamment en poste et non en transition professionnelle ou en recherche active d'un nouveau poste.
L'invité s'engage à contacter l'organisateur en cas de changement de situation professionnelle (transition professionnelle, changement de société ...)
L'organisateur pourra invalider une invitation si les critères d'éligibilités et d'accès à la manifestation ne sont plus réunis.
Annulation de participation (du fait de l'invité)
L'invité, en cas de non possibilité de participer à l'événement, s'engage à prévenir le plus rapidement possible l'organisateur.
En cas d'annulation une semaine avant l'événement sans raisons motivées ou en cas de non présentation (no show) sans avoir averti l'organisateur, ce dernier se donne le droit de réclamer une indemnité compensatoire de CHF 500 visant à couvrir une partie des frais engagés et non récupérables (Chambres, repas ...)
Responsabilités de l'organisateur
En cas d'annulation ou report de l'événement et ce quelle qu'en soit la raison, les invités s'engagent à ne réclamer aucune indemnité ou remboursement de frais à l'organisateur.
L'espace restauration et les services de catering n'étant pas gérés par l'Organisateur, celui-ci ne pourra être tenu responsable de tous événements liés à l'espace restauration et services de catering, notamment en termes de santé publique, que ce soit le jour de l'événement ou les jours suivants.
Les participants déclarent connaître les risques liés à la consommation de boissons alcoolisées et acceptent d'en faire une consommation modérée lors de la tenue de l'événement, de la soirée et aux abords de l'événement.
L'exposant reconnaît que la COVID-19 est contagieuse et se propage principalement par contact étroit de personne à personne. La direction de l'événement ne peut pas garantir que le personnel, les participants ne seront pas infectés par la COVID-19 lors de l'événement. Le participant conscient de ces risques, qu'il reconnaît, ne pourra poursuivre l'organisateur en cas de contamination.
La participation à certaines activités leisure (Spa, séance de sport ...) nécessitent une certaine condition physique. En y participant le participant reconnaît être apte à y participer sous sa propre responsabilité.